We zijn op zoek naar een Office Manager
Ben jij iemand die al in beweging komt voordat anderen zien wat er nodig is? Krijg je energie van een werkomgeving die tot in de puntjes klopt, een kantoor dat soepel draait? Dan zijn wij mogelijk een perfecte match.
NewGround Law is een modern en toonaangevend advocatenkantoor op de Zuidas, gespecialiseerd in vastgoed en de gebouwde omgeving. Wij werken voor gerenommeerde nationale en internationale cliënten. Bij ons krijg je verantwoordelijkheid en ben je een volwaardig onderdeel van het team. Achter onze inhoudelijke kwaliteit staat een organisatie die strak georganiseerd is en daar speel jij een sleutelrol in.
Hier maak jij het verschil
Als Office Manager zorg jij dat alles werkt, loopt en klopt. Je houdt het overzicht en zorgt dat de uitvoering net zo goed is als de intentie. Van faciliteiten tot leveranciers, van werkplekken tot lunch en van onboarding tot events: jij regelt het.
Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om de dagelijkse gang van zaken. Je onderhoudt contact met externe partijen, bewaakt de uitstraling van het kantoor en signaleert waar het beter kan. Daarnaast ondersteun je HR bij recruitment en onboarding. Een veelzijdige rol, midden in de organisatie.
Wat ga je doen?
- Zorgen voor een representatief, goed georganiseerd en soepel draaiend kantoor
- Eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen (werkplekken, IT, lunch, kantoorartikelen)
- Contact onderhouden met leveranciers, gebouwbeheer en andere externe partijen
- Beheer en coördinatie van kantoor- en IT-voorzieningen
- Oppakken en opvolgen van storingen en servicemeldingen
- Organiseren van lunches, borrels, uitjes en andere kantooractiviteiten
- Beheren van de algemene infomail
- Ondersteunen van HR bij recruitment (planning, communicatie, sollicitaties)
- Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers
- Begeleiden van werkstudenten en onderhouden van contacten met studieverenigingen
Wie ben jij?
Je schakelt moeiteloos tussen regelen en verbeteren. Je ziet werk liggen, pakt het op en houdt overzicht. Je voelt je thuis in een ambitieuze, professionele omgeving waar kwaliteit vanzelfsprekend is.
Daarnaast:
- Heb je een mbo- of hbo-achtergrond
- Heb je ervaring in een vergelijkbare rol (office management, facility of management support)
- Communiceer je vloeiend in het Nederlands en Engels
- Ben je organisatorisch sterk, nauwkeurig en kun je goed prioriteiten stellen
- Werk je proactief en zelfstandig
- Heb je ervaring met MS Office en maak je je nieuwe systemen snel eigen
- Ben je beschikbaar voor 32–40 uur per week
Wat bieden wij jou?
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden
- Bonusregeling
- Vergoeding voor lunch- en telefoonkosten
- Fietsplan
- Uitzicht op een vaste aanstelling
- Een sleutelrol binnen een groeiend en ambitieus kantoor op de Zuidas
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte om het kantoor echt te optimaliseren
Enthousiast?
Zie jij jezelf als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je cv en een korte motivatie naar jobs@newgroundlaw.com.
Wil je eerst sparren over de rol of de sfeer proeven binnen ons kantoor? Neem gerust contact op met Barbara Tielenburg via 06 43 81 19 49.
We kijken uit naar je reactie.